Microfilmación

microfilmacion

El Centro de Estudios Históricos del Ejército, cuenta con un sistema completo de microfilmación de documentos, el mismo que es utilizado para microfilmar documentos históricos que por su antigüedad y grado de deterioro corren el peligro de desaparecer, este sistema reduce el riesgo al que están expuestos los documentos históricos por  la constante manipulación a la que están sometidos, permitiendo microfilmar el documento, visualizarlo e imprimir una copia del mismo.

ANTECEDENTES.

La microfilmación es una técnica de archivo de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable, normalmente es una cinta de material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad, en esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos  con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

De esta reducción o miniaturización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas, la operación se lleva a cabo con maquinas especiales y manejadas por personal competente que continuamente están testeando todo el material para que la calidad se mantenga dentro de los parámetros establecidos.

OBJETIVO.

Microfilmar todos y cada uno de los documentos del archivo histórico del Centro de Estudios Históricos del Ejército, especialmente aquellos que por su antigüedad o grado de deterioro corren el peligro de desparecer,  a fin de garantizar su conservación y mantenimiento a través del tiempo.

ETAPAS DEL PROCESO DE MICROFILMACIÓN.

Cargar la cinta virgen en la cámara microfilmadora y microfilmar el documento.- Antes de comenzar el proceso de microfilmación de documentos históricos se deberá cargar la cinta virgen en la cámara microfilmadora, luego se procede a ubicar el documento en la base del MICROFILMADOR PLANETARIO y se toma la fotografía correspondiente.

Verificar finalización de cinta.- La pantalla del equipo de microfilm (microfilmador planetario) indicará que la capacidad de la cinta ha sido utilizada en su totalidad por lo que se deberá proceder a retirar la cinta, anotar su contenido en la caja de la misma, archivarla  y sustituirla por otra cinta virgen a fin de continuar con el proceso de microfilmación.

Revelado de Cintas de Microfilmación.- Se coloca líquido revelador, líquido fijador y agua en los recipientes correspondientes, se activa la reveladora de cintas y se efectúa el calentamiento del líquido revelador, una vez que el líquido revelador se encuentra en la temperatura óptima el equipo deja de destellar y la señal luminosa se queda fija, lo que indicará que se puede proceder al revelado, luego se carga la cinta microfilmada en la cámara reveladora (esta carga se la efectuará en el cuarto obscuro), se inserta manualmente la cámara de la reveladora  y se gira el dial (Film Advance) para que ingrese la cinta a la reveladora y  se espera la señal auditiva (accionar Reset para silenciar la señal auditiva) para proceder a rebobinar manualmente la cinta ya revelada, el momento que concluye el proceso de revelado emite una señal auditiva que indicará el final del proceso, posteriormente se extrae la cinta y se la coloca en el estuche correspondiente.

NOTA: El líquido revelador y fijador sirve para procesar únicamente tres cintas luego de lo cual deberán ser reemplazados, el agua debe ser reemplazada después del proceso de cada cinta.

Observación visual de microfotografías.- Para constatar que el proceso de microfilmación de documentos se le efectuó correctamente se deberá verificar el contenido de las cintas en el lector impresor de microfilm, el que nos permitirá visualizar el documento microfilmado e imprimirlo, mediante este procedimiento que se aplicará en forma aleatoria a los documentos que se encuentren microfilmados en la cinta, se detectarán los errores en la calibración de los equipos: microfilmador y revelador.

Configuración del equipo duplicador de cintas.- Para que el proceso de duplicación de cintas se efectúe con normalidad, inicialmente se deberá configurar el equipo de acuerdo a los parámetros establecidos.

Carga de cinta virgen y revelada en duplicadora de cintas.- Con el propósito de precautelar el archivo de cintas microfilmadas y reveladas, se efectúa una copia de respaldo de cada una de éstas en la máquina duplicadora de cintas, para lo cual inicialmente se realiza la carga de la cinta microfilmada y revelada y de una cinta virgen para empezar el proceso de duplicación de cintas en la máquina duplicadora.

Archivo de cintas.- una vez concluido el proceso de microfilmación y con el propósito de mantener un archivo físico de los rollos o cintas microfilmadas y/o duplicadas, se asigna a cada cinta un código que permita su inmediata ubicación y se coloca en la estantería correspondiente.